quinta-feira, 14 de maio de 2015

ACERVO CENTRO DE MEMÓRIA CRA/MS : REGISTROS COLETADOS, ORGANIZADOS E DISPONIBILIZADOS!

       

O Centro de Memória do CRA/MS organiza-se de forma que os diversos materiais (fotos, convites, folders, cartazes, dentre outros) estejam arranjados de forma a materializar os diversos feitos, funções e atividades deste conselho: eventos, posses, premiações dadas, manuais, cursos, treinamentos estão arranjados permitindo-se sua rápida busca e recuperação.

O acervo está tratado de acordo com princípios da biblioteconomia, arquivologia e ciência da informação e completamente automatizado com o software BibLivre, em sua versão 4.0.  Este é um software livre, distribuído sob os termos da licença GPL em português, o que significa que ele pode ser instalado, utilizado, modificado e redistribuído de forma gratuita.

Navegação

Assim, caso o interessado deseja apenas conhecer o acervo Centro de Memória CRA/MS, o arranjo documental permite que ele navegue através dos diversos eventos e atividades realizados pela instituição, na ordem cronológica em que estes foram realizados. Isto é possibilitado pela disponibilização em séries documentais que expressam a tipologia dos documentos (eventos, campanhas publicitárias, recortes de jornais, projetos, treinamentos) e seu suporte (fotografia, manuscrito, cartazes, panfletos, dentre outros).  

Nos casos em que o usuário procure um determinado material específico, a rápida recuperação deste é recuperada através do software BibLivre. Na tela inicial do programa, acesse o link “Pesquisa” e “Bibiliográfica”. Na interface seguinte, faça a busca pelo nome do evento, nome de personagem do CRA/MS que deseje encontrar ou pelo suporte documental ao qual se pretende visualizar, conforme o exemplo abaixo:



Caso se deseje mais informações sobre o documento recuperado, clique em abrir registro. A tela seguinte revela mais informações relevantes sobre o documento, incluindo todos os tipos documentais encontrados na série. Para localizar o documento, anote o código localizado na etiqueta “Localização” e o da etiqueta “Notas Locais”, como observado no exemplo abaixo:




Desta forma, é possível localizar e ter em mãos qualquer documento encontrado no Centro de Memória.  Visite o Centro e acesse a história desta importante instituição do estado!

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